Организация юридической службы шпор

Предполагается, что для эффективного применения технологии, нужно провести предварительную работу:

Первичная консультация с клиентом, на которой он предоставляет исполнителю информацию о своей проблеме и передает пакет документов для ознакомления. Юрист использует эту встречу для того, чтобы выяснить все детали, необходимые для анализа ситуации и начала работы.
Ознакомление с вопросом клиента и предварительный выбор путей его решения. Также важно соотнесение инструментария, который необходим будет для выполнения услуги суже имеющимся в наличии. Подготовка предложений для заказчика.
Формирование сметы проекта и расчет стоимости работ для клиента.
Создание коммерческого предложения с подробным описанием шагов по выполнению проекта, описанием рисков и расчетом стоимости.

Выполнение данных шагов является первым звеном в воронке продаж юридических услуг.

Алгоритм продаж юридических услуг

Ступень 1. Подстройка под заказчика

Когда вы приходите на встречу с клиентом, он, скорее всего, находится в напряженном состоянии и, в той или иной степени, переживает. Он понимает, что вы изучили его дело и готовы работать.Вопрос будет касаться стоимости услуг, и она может его не устроить.

Ваша задача на этой ступени коммуникации снять напряженную обстановку. В этом поможет ведение легкой нейтральной беседы. Вам нужно завоевать доверие, прежде чем начинать разговор о сути и стоимости услуги.

После этого, можно переходить непосредственно к разговору о проекте. Вот пример скрипта продаж:

– обобщите цель встречи, убедитесь, что вы одинаково понимаете суть предстоящей работы;

– скажите клиенту комплимент. Например о том, что высоко оцениваете его подход к возникшей проблеме и готовность принимать решения в русле правового урегулирования;

– поделитесь информацией о подобных проектах, приведите статистические данные. Если Вам самому ранее приходилось сталкиваться с подобным, расскажите о том, какие результаты были получены;

– сообщите об уже принятых действиях в рамках доверенного вам проекта. Возможно, это были встречи со специалистами, или анализ определенных документов.

На этой стадии вам необходимо раскрыть клиенту ваше видение ситуации: озвучить все факты, которые были вам предоставлены, проговорить все, что вы знали ранее и то, что узнали в процессе изучения материалов, переданных заказчиком.

Убедитесь, что вы все изложили верно, и клиент с вами согласен, а также в том, что не существуют других сведений и фактов, которыми вы не владеете. Иначе может оказаться, что вы не видели полной картины, и тогда ваши выводы могут оказаться неверными. Эту ошибку при продаже юридических услуг допускают многие неопытные специалисты. Переход к последующим ступеням может в этом случае нести угрозу провала сделки и потерю покупателя.

Целесообразно вместе с клиентом свести события или факты в хронологическом порядке, составить сводные таблицы с известными данными, цифрами и датами. Если есть решения судов, касающиеся данного проекта, нужно проанализировать их тоже.

Эта ступень важна еще тем, что позволяет увеличить доверие к вам.

Этот этап является основным, так как именно здесь вы обозначаете проблему данной ситуации и озвучиваете ее клиенту. От ясности формулировки будет зависеть успешность продажи услуги и снижение возможности недовольства результатом на момент окончания сделки.

Ваш клиент должен четко и ясно подтвердить верность вашего видения проблемы и понимание сути услуги, которая должна быть оказана в данной ситуации.

Тем, кто давно работает на рынке и знает,как продавать юридические услуги, хорошо известно, что очень часто заказчик фокусируется на деталях, не видя главной проблемы в ситуации. Вам необходимо прийти к общему знаменателю на данном этапе.

Это период работы нужен для описания того, как будет развиваться ситуация, если проблема не решится. Иногда заказчик понимает это сам, но чаще он не видит глубину возможных последствий.

Основная цель данного этапа – сформулировать для клиента список действий, которые должны быть предприняты для решения проблемы. Прямые продажи юридических услуг своей компании здесь действуют плохо, нельзя пиарить себя и настаивать на том, чтобы клиент воспользовался именно вашими услугами. Нужно показать свой профессионализм, говоря, как на ваш взгляд может быть решена проблема, какие методы могут быть самыми действенными в данной ситуации, какая стратегия будет правильной. Во время консультации ставьте себя на место клиента, объясняйте, почему вы бы выбрали тот иной путь. Дайте понять, что вам очевидно решение проблемы заказчика. Тем, кто только начинает свой путь в продажах, помогут справиться с проведением таких коммуникаций скрипты продаж юридических услуг.

Здесь вы должны показать клиенту все плюсы такого развития событий, при котором проблема будет решена. Чем их будет больше, тем лучше. Говорите об активах, имуществе, финансах, деловой репутации.

Наконец, завершающая часть, итоги и выбор с заказчиком дальнейшей стратегии, действий и результатов. Вы должны убедиться, что клиент понимает все, что вы предложили ему и соглашается с тем, что конкретно вы планируете предпринимать в дальнейшем.

Непременно поблагодарите заказчика за общение, сделайте комплимент.

Только после этого можно озвучивать коммерческое предложение с указанием цены за услуги.

Если вы все сделали правильно, обычно продажа юридических услуг на этом совершается. Клиент соглашается поручить этот проект именно вам и подписывает договор.

Возможно, не все окажется так просто, тогда вас ждет работа с возражениями. Юридические услуги, как и любые другие, в современном мире становятся объектом продаж. Поэтому для того, чтобы сегодня быть высокооплачиваемым специалистом, недостаточно быть крутым профессионалом в своей области, нужно учиться продавать юридические услуги. К сожалению, недостаточно будет прочитать пару статей, лучше посетить тренинг продаж юридических услуг, чтобы наработать необходимую уверенность и навыки. После достижения устойчивого результата можно будет выходить на новый уровень и начинать искать ответ на вопрос как увеличить продажи юридических услуг.

1.Бизнес-тренинг по активным продажам юр.услуг.

2.Как создать эффективные скрипты продаж юридических услуг

3. Тренинг продаж юр.услуг по телефону

4.Прямые продажи для юристов

5. Как убрать сомнения и возражения клиента в продажах юр.услуг

6.Обучение для юристов: “Как правильно входить в контакт с клиентами”

7. Тренинг “Как продавать юридические услуги дорого”

Назначение юридической службы в организации

Юридическая служба в организации – это функциональная, самостоятельная служба предприятия, которая выполняет контрольные функции в сфере соблюдения на данном предприятии действующего законодательства и предоставляет администрации, руководителям и подразделениям предприятия правовую помощь в разрешении вопросов, тесно связанных с применением норм законодательства.

Правоспособность предприятия (ст. 49 ГК РФ) как юридического лица появляется в момент его создания, а прекращается в момент окончания его ликвидации. Еще до начала работы организации или предприятия появляется необходимость в подготовке учредительных документов, последующей их государственной регистрации.

Юридические служба в организации выполняет ряд функций:

предупреждение правонарушений посредством визирования юридической службой постановлений, решений, приказов, распоряжений, других документов правового характера, которые издаются органами управления организации или предприятия (генеральными директорами, советами директоров, общими собраниями акционеров и / или участников и т.д.);
защита законных интересов и прав сотрудников предприятия и его самого через подготовку и визирование контрактов (договоров), участие в планировании сделок, предъявлении исков и претензий, представительства в правоохранительных и судебных органах;
выполнение действий по систематизации локальных актов, участия в правовой воспитательной работе в коллективе.

Курсовая работа Юридическая служба в организации 420 руб.
Реферат Юридическая служба в организации 250 руб.
Контрольная работа Юридическая служба в организации 220 руб.

Юридическая служба, выступая составной частью структуры организации, должна направлять хозяйственную деятельность предприятия в законное русло и уже с данной позиции обеспечивать защиту имущественных и других интересов организации.

Задачи и обязанности юридической службы в организациях

Юридическая служба представляет собой отдельное подразделение организации, предприятия, компании, учреждения, которая занимается правовой, юридической стороной документов данных предприятий и организаций, регулированием экономических отношений, заключением договоров, возбуждением исков, предъявлением претензий, составлением положений.

Юридическая служба обосновывает и контролирует юридическую правомочность, грамотность действий, связанных с отношениями данной организации с иными организациями, отношениями внутри самой организации.

Основная цель создания юридической службы лежит в защите интересов сотрудников организации через обеспечение соблюдения законодательства при осуществлении целей учреждения.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Юридическая служба обязана:

обеспечить контроль за соблюдением сотрудниками требований законодательства при подготовке документов, выдавать рекомендации по устранению различного рода нарушений;
разрабатывать указания и рекомендации по устранению нарушений;
осуществлять контроль за исполнением всех указаний и рекомендаций по устранению нарушений;
обеспечить сохранность и возврат документов, полученных от соответствующих подразделений.

К основным задачам юридической службы относиться обеспечение: реализации организацией требований законодательства; соблюдение установленных полномочий и процедур при принятии решений, затрагивающих интересы организаций; принятие эффективных и своевременных решений, ориентированных на устранение выявленных нарушений и недостатков в деятельности организации.

Организация работы юридической службы

Юридическая служба создается для осуществления работы предприятия согласно с требованиями действующего законодательства. Вне зависимости от численности юридического отдела, он не может быть включен в другое подразделение организации. В обязанности руководства предприятий входит обеспечение юридического отдела электронной базой данных о всех нюансах законодательства, создавать условия для повышения сотрудников отдела квалификации, выполнения возложенных на них служебных обязанностей.

В задачи юридического отдела входит: обеспечение легитимности и законности во время деятельности организации; исковая, претензионная и договорная работа; юридическая защита интересов предприятия и организации; консультирование по юридическим вопросам руководителей структурных подразделений организации.

Юридический отдел выполняет следующие функции:

поиск и сбор нормативно-правовых документов, которые необходимы для деятельности организации;
проверка соответствия законодательству представляемых на подпись проектов инструкций руководителю организации, положений и иных документов правового характера;
визирование проектов, составленных с юридической точки зрения правильно по форме и существу;
возврат проектов специалистам в подразделения с указанием положений, которые не соответствуют законодательству, с приведением обоснованных ссылок и указанием на нормативно-правовые акты.

Юридический отдел организации обязан: проверять соответствие законам проектов инструкций, приказов, положений, иных документов правового характера, которые предоставляются на подпись руководству, визировать их, если они не противоречат законодательству. Если документ противоречит законодательству, начальник юридического отдела письменно сообщает свои замечания по проекту и не визирует его.

Юридическая служба, как правило, входит в административно-управленческий аппарат предприятия и непосредственно подчиняется его исполнительному органу. Статус юридической службы организации, ее функции и задачи, права и обязанности прописываются в положении о данном структурном подразделении, которое утверждается локальным актом (распоряжением, приказом и т.д.).

Нормативно-правовая деятельность в организации ориентирована на правовое обеспечение производственно-хозяйственного функционирования юридического лица, реализацию уставных задач, своевременное и полное осуществление договорных обязательств.

В процессе реализации задач, определенных учредительными документами, юридические лица взаимодействуют с органами местного самоуправления и государственной власти (включая контролирующие и надзорные органы).

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Февраля 2013 в 18:12, шпаргалка

Точное и неуклонное соблюдение и исполнение требований законодательства - одно из основных условий нормального функционирования предприятий всех форм собственности, организаций и учреждений. Этим и определяется значительная роль юридической службы .
Задачи юридической службы предприятия условно можно подразделить на две группы. К первой группе относятся те, которые юридическая служба разрешает совместно с другими службами предприятия. К их числу можно отнести разработку локальных нормативных актов (коллективный договор, устав, правила внутреннего трудового распорядка, стандарт и др.) и проведение совместных мероприятий по профилактике нарушений законодательства. Например,

юрид.служ..docx

Задачи юридической службы предприятия условно можно подразделить на две группы. К первой группе относятся те, которые юридическая служба разрешает совместно с другими службами предприятия. К их числу можно отнести разработку локальных нормативных актов (коллективный договор, устав, правила внутреннего трудового распорядка, стандарт и др.) и проведение совместных мероприятий по профилактике нарушений законодательства. Например, совместно с бухгалтерской службой проведение ревизий, проверок по учету, сохранности и отпуску материальных ценностей, обоснованности списания ценностей, участие в работе по аттестационной комиссии.

Во вторую группу включаются задачи, разрешаемые непосредственно юридической службой. К ним относятся: содействие в обеспечении соблюдения законности в деятельности государственного органа и его должностных лиц; осуществление контроля за соответствием действующему законодательству и международным договором, участником которых является Республика Беларусь, проектов нормативных и иных правовых актов, представляемых на подпись руководству государственного органа; непосредственное участие в разработке проектов нормативных и иных правовых актов в соответствии с компетенцией государственного органа; правовое консультирование должностных лиц и структурных подразделений государственного органа по основным направлениям его деятельности; ведение учета нормативных актов государственного органа, участие в формировании в Республике Беларусь единого эталонного банка данных правовой информации; представление интересов государственного органа в судах и иных государственных органов по правовым вопросам.

Важнейшей задачей юридической службы является правовая пропаганда действующего законодательства. Наряду с консультированием должностных лиц она включает в себя проведение лекций, бесед по правовой тематике в подразделениях, прием по личным вопросам работников по разъяснению законодательства

Юридическая служба - самостоятельная функциональная служба предприятия, выполняющая контрольные функции за соблюдением действующего законодательства на данном предприятии и оказывающая правовую помощь руководителям, администрации и подразделения предприятия в разрешении вопросов, связанных с применением законодательства.

Структура юридических служб определяется направлениями деятельности, масштабами и задачами конкретной организации. В современных крупных хозяйствующих субъектах юридические службы имеют организационно обособленные секторы: договорно-правовой, претензионно-исковой, корпоративный, внутреннего нормотворчества, правового обеспечения трудовых отношений. В других случаях указанные направления деятельности имеются в юридических службах не как структурно обособленные, а представляют собой внутреннее функциональное распределение обязанностей между сотрудниками службы. В штате юридических служб состоят в основном юрисконсульты, как правило, с высшим или средним профессиональным образованием, а также экономисты, бухгалтеры, делопроизводители, отвечающие за конкретные составляющие правовой работы.

Юридическая служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата федерального органа исполнительной власти, территориальными органами федерального органа исполнительной власти, а также организациями, входящими в систему этого федерального органа.

Юридическая служба руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, а также настоящим типовым положением.

Начиная выстраивать работу юридической службы в компании, нужно, во-первых, четко определить, что она собой представляет, сферы ее деятельности и влияния. Во-вторых, установить ее место и роль в организации: с кем и как она взаимодействует, какова ее роль и зачем она нужна.

Понятие юридической службы

Юридическая служба организации — это подразделение, осуществляющее правовое обеспечение ее деятельности.

Именно юрист определяет, что законно или незаконно в деятельности компании, защищает ее права и обязанности, выстраивает схемы сделки, формирует договорную базу и политику.

Как организовать работу юридической службы

Организация работы ЮС, определяющая ее место в компании, должна идти по трем направлениям:

Внутри самой службы: организация работы в коллективе, порядок проверки юристами документов, разработка требований к контрагентам, договорам, налоговым рискам.

В компании в целом. Эта сфера работы службы пересекается с первой. Нужно помнить, что в любой организации юридически значимые действия (то есть те, что имеют правовые последствия) совершают не только юристы. Только последние понимают риски и как правильно действовать.

Например
Юрист не подписывает акт приема-передачи, и полномочия того, кому товар отгружен, проверяют водитель или экспедитор. Нарочный, доставляя документы, проверяет полномочия у секретаря — получателя. Сотрудник финансового отдела обещает скидку с корпоративного адреса (при этом Верховный Суд признает, что электронная почта может быть доказательством обмена юридически значимыми сообщениями при достоверном установлении получателя и адресата). Все эти действия могут иметь правовые последствия. А рядовой финансист, бухгалтер, кадровик, экспедитор, снабженец не всегда это осознают. Таким образом, важно взаимодействовать с другими подразделениями, сотрудниками, советом директоров, генеральным директором для грамотного построения работы, объяснения правовых рисков.

Внешние контрагенты. Это могут быть поставщики, покупатели, арендодатели, госорганы. Например, такие, как правоохранительные органы, суд – в случае необходимости участия в судебном заседании, приходится распределять обязанности между юристами, решать, кто пойдет на заседание и кто будет вести судебное дело. Более того, даже подготовка письма в ответ на поступивший запрос – это тоже взаимодействие с внешними контрагентами. Вам придется разработать разъяснения, указания, оспорить действия налогового органа, в конце концов. Таких ситуаций достаточно много.

3 задачи юридической службы

Задачи юридической службы определяют ее основные роли, каждая из которых делится на подзадачи. Давайте разберем поле приложения сил сотрудников юридической службы.

Однако нанимателя не интересует законность, ему нужно решение проблемы, поэтому квалифицированный и грамотный специалист будет искать варианты, которые, к сожалению, иногда бывают и в самом деле незаконны. И это уже вопрос ответственности работодателя, о которой он должен узнать именно от юриста.

Мои клиенты готовили заявление от сотрудников, которые участвовали в государственных конкурсах на 200-300 млн руб. Вопрос заключался в том, что они изначально не знали, какие именно конкурсы будут объявлены в 2019 году. Юристы компании заявили, что закон о персональных данных требует понимания, кому передается информация о сотрудниках, поэтому участие в конкурсах невозможно. Но я посчитал, что работник предоставляет компании информацию о себе с целью участия в конкурсе и последующей ее передаче в госорганы, которые его объявят. Даже если компании выпишут административный штраф за разглашение персональных данных и потребуют устранить утечку, можно подписать соответствующие соглашения с самими сотрудниками, лишь бы не пропустить такое выгодное участие.

Работа юриста заключается не только в тактических действиях (разработка документооборота, подготовка типового договора), но и в стратегических, которые оправдывают ожидания работодателя или клиента. Когда работодатель поймет, что юрист решает его проблемы (выигрывает суды, разрабатывает договоры, благодаря которым его права не нарушаются), юрист сможет просить повышения зарплаты, расширения штата.

Совет: доказывайте свой профессионализм. И подчеркивайте свою значимость. Даже если вы знаете, как мгновенно решить проблему, лучше ознакомьтесь еще раз с документами, сверьтесь с правовыми системами и возьмите несколько дней на подготовку ответа.

Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской Школы Управления

Тонкости защиты прав и интересов организации. Юрист всеми способами, не противоречащими Кодексу, должен оберегать интересы своего клиента, доверителя, работодателя. Но есть два важных аспекта, на которые не всегда обращают внимание:

Юрист должен управлять правовыми рисками. Это обязательное условие управления и организации работы юридической службы. И начать руководитель должен с себя. Тем более, этот навык сейчас выводится на законодательный уровень: с 2020 года в законе об акционерных обществах вступает в силу новая норма, обязывающая иметь службу внутреннего аудита в публичных АО. Эта служба будет заниматься правовыми рисками. Безусловно, есть контрагенты, у которых уже сложилась репутация и с ними работать проще. Но при контрактах на большие суммы лучше заранее предположить худшее, чтобы избежать неприятностей.

Два подрядчика некачественно выполнили работу. Обычно по договору подряда заказчик может отправить мотивированный отказ в течение 5-7 рабочих дней, иначе работа считается выполненной и принятой без замечаний. Итак, отказ отправлен нарочным и принят секретарем на соответствующем бланке с подписью и входящим номером. Какие здесь могут быть правовые риски?

Это, безусловно, правовой риск, который юрист должен учитывать и управлять им, направляя отказ или любой другой правовой документ контрагентам.

Отсутствие привычки мыслить по шаблону — один из ключевых навыков юриста. Задача обеспечения сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации требует именно такого подхода. С недвижимым имуществом часто возникают спорные моменты: если заканчивается срок исковой давности, оспорить сделку уже невозможно. Здесь и пригодится умение искать новые пути.

Юрист проиграл иск по одному требованию, соответственно, подать по нему новый иск уже нельзя. Но можно найти другое обоснование для оспаривания. Так, существует п.52 совместного постановления пленумов Верховного и Высшего Арбитражного судов 10/22, где установлен еще один способ защиты нарушенных прав, которого нет в Гражданском Кодексе. Это иск о признании права отсутствующим. Он может спасти безнадежную ситуацию, поскольку, согласно постановлению Пленума Верховного суда №43 от 29.09.2015, на требование о признании права отсутствующим срок исковой давности не распространяется. И такого рода иски можно предъявлять через много лет с момента, когда право было нарушено.

Тем более, что рейдерский захват компаний не остался, к сожалению, в 90-х годах. Один из самых ценных активов — это недвижимость. С помощью каких механизмов и инструментов защитить, например, здание, находящееся в собственности ООО?

Самый простой способ — залог. Так, компания собственника под иностранной юрисдикцией (например, на Кипре), может выступить залогодержателем здания, потому что когда-то дала деньги для ООО взаймы.
Отдать в залог свои доли, например, физическому лицу, также ранее выступившему заемщиком.
Наложить арест на какое-то имущество через суд, создав косвенный иск (то есть без реального намерения выиграть дело) с помощью какого-либо дружественного кредитора. Ведь ни в ГПК, ни в ВПК нет статей о злоупотреблении процессуальными правами. Даже если в Арбитражном или Гражданском суде видят такое злоупотребление, используется статья 10 ГК.

Устав компании — это тоже рубеж обороны юриста. В нем можно прописать определенные требования к одобрению крупных сделок. Или вообще указать, что сделки с акциями, долями, займами, кредитами, недвижимостью требуют единогласного одобрения. Установить особый порядок созыва и подготовки общего собрания не только через Почту России (письма могут перехватить рейдеры), но и дублируя информацию с помощью публикации в газете.

Воздействовать на недобросовестного поставщика, защищая имущество работодателя, тоже бывает нелегко. Он нарушает сроки, меняет ассортимент, не соблюдает качество товара, нарушает требования к таре и упаковке. Какие существуют правовые механизмы обеспечения, например, сроков поставки? В договоре, конечно, прописана неустойка, но ведь ее еще нужно взыскать! Значит, юристу придется открывать дело, идти в суд, платить госпошлину. Не проще ли перепасовать мяч судебного разбирательства на контрагента?

Безусловно, ситуация будет другой, если ваш контрагент — монополист. Он является сильной стороной и навязывает компаниям свои условия. Это банки, страховые компании, такие структуры, как РЖД или Газпром. Но даже после заключения договора с ними у компании есть возможность обжаловать определенные пункты через суд, ссылаясь на то, что она — слабая сторона и условия соглашения были навязаны. При этом можно указать, что заключить договор с кем-либо еще невозможно, приложить заключение ФАС, что контрагент действительно единственный поставщик в этом регионе.

Поддержание и развитие правовой культуры организации обязывает юриста объяснять неблагоприятные правовые последствия решений тем сотрудникам, которые участвуют в правовой, договорной деятельности компании. Их много и они могут не иметь юридического образования и лично не подчиняться юридической службе.

Кадровики не уточнили у юриста, есть ли доверенность у увольняющегося сотрудника. (Замечу: я советую всегда включать юриста в обходной лист. Это особенно полезно, если компания плохо расстается с работником, который по доверенности может подписать любые документы от имени компании, в которой уже не работает). Или, допустим, компания дополнительно нанимает по договору маркетинговую компанию для проведения акции в помощь уже имеющимся в штате маркетологам. У юристов сразу возникают налоговые риски, поскольку Налоговая инспекция может счесть необоснованным расходом сумму на сторонних специалистов.

Юрист не может прогнозировать планы работы отделов продаж, маркетинга, но может наладить взаимодействие с разными подразделениями, чтобы их руководители и сотрудники тоже понимали правовые риски своих решений. В этом случае маркетологи напишут служебную записку, что они сами не справляются с поставленной задачей, или поменяют должность — здесь уже юрист подскажет выход.

Эффективным механизмом поддержания правовой культуры организации станет консультирование коллег, работников. Как о внутреннем распорядке, так и о действующем законодательстве. Это может быть инструктаж, подготовка памятки: в какой ситуации запросить доверенность, когда она не может быть ксерокопией (которые не являются доказательством в суде), где нужно включить текст о полномочиях в договор (в отношении тех, кто подписывает акт выполненных работ или приема-передачи, отгружает груз). Проведите ревизию должностей, на которых сотрудники совершают действия с правовыми последствиями, и напишите для них памятку. В ней укажите алгоритм действий, а затем соберите общее собрание и объясните все правовые риски. Памятку можно раздать под роспись.

Это касается сферы проведения юридической экспертизы проектов внутренних нормативных актов компании на предмет их соответствия действующему законодательству.

В случае необходимости юристам стоит участвовать в их подготовке.

В итоге нужно представить руководству рекомендации, как избежать претензий и отвечать на иски, как списать безнадежную задолженность, как организовать работу приема качества и количества товара.

В некоторых компаниях есть претензионные отделы, не входящие в юридическую службу. Им тоже нужно писать инструкцию по подготовке претензий. Ведь она теперь не просто формальный документ, а основание для подачи иска. Стоит сделать типовую форму претензий в текстовом формате, в которой какие-то формы будут неизменны. Это облегчит работу и юристу, и подразделениям компании.

Кроме учета важно контролировать отмену доверенности. Не только в отношении увольняемых сотрудников, но и в качестве стратегического рычага ее выдачи. Основной риск юридической службы — подписание документов лицом без полномочий. Сейчас число сделок по поддельным доверенностям или по доверенностям, отозванным задним числом, приобрело массовый характер. Этот риск тоже надо учитывать.

Корпоративное управление подразумевает обеспечение законности работы органов управления компании и контроль акционерной организации, участие в подготовке проектов решений совета директоров, в подготовке выпуска и обращения ценных бумаг, информировании акционеров о деятельности компании и их консультированию. Например, в случае непредставления информации, члену АО кодексом об административных правонарушениях предусмотрен штраф от 500-700 тыс. руб. А иногда за нарушение порядка проведения общего собрания можно получить до 1 млн руб. штрафа административной ответственности.

Задача юриста — обеспечить систематизированный учет объектов недвижимости организации и обеспечить его государственную регистрацию. Один из механизмов обезопасить недвижимость клиента — запрет на совершение сделок без личного присутствия. Необходимо обратиться в Росреестр, чтобы собственник компании написал, что сделки по доверенности невозможны.

Любая компания — живой организм. Эффективность работы ее сотрудников (и юристов в том числе) зависит от степени взаимодействия с другими сотрудниками и подразделениями. Именно юристы сталкиваются с самыми негативными сторонами работы компании: несвоевременными поставками, жалобами клиентов, исками. На первый взгляд, многие сложности работы компании от них не зависят. Но любое отклонение от условий договора — это вызов юристу. Поэтому лучше предупредить удар: самая лучшая битва — та, которой не было.

Текст: Светлана Щербак

Материал подготовлен на основе части практического курса кандидата юридических наук Алексея Голощапова, преподавателя Русской Школы Управления. Узнать больше и повысить свою квалификацию в области юриспруденции вы сможете на наших курсах:

Смотрите отрывок занятия:

Читайте также: