Контроль и ревизия кассовых операций шпора

Кассовые операции в организациях достигают значительных размеров и являются одним из важнейших объектов финансового контроля.

Основная цель проверки – установление законности, достоверности и целесообразности совершенных операций с денежными средствами организации, правильности отражения их в учете.

При ревизии (аудите) кассовых операций необходимо проверить:

– обеспечение сохранности денежных средств и денежных документов в кассе организации;

– правильность учетных данных об остатках денег и денежных документов;

– своевременность и правильность документального оформления кассовых операций;

– соблюдение кассовой дисциплины в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь;

– соблюдение установленного порядка расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования

– соблюдение законности операций, совершаемых с наличными денежными средствами.

Особенностью ревизии денежных средств, правильности, достоверности и законности кассовых операций является сплошная их проверка, осуществляемая в хронологической последовательности с использованием основных приемов документального и фактического контроля: проверка по форме, экспертная проверка, арифметическая проверка, встречная проверка, инвентаризация.

Ревизию кассовых операций проводят в следующей последовательности:

1. Инвентаризация наличных денег и денежных документов в кассе организации.

2. Проверка условий, обеспечивающих сохранность денежных средств.

3. Проверка соблюдения установленного порядка ведения кассовых операций.

Источниками информации для проверки кассовых операций являются: кассовая книга; отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходными и расходными кассовыми ордерами, платежными ведомостями); журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов; корешки чеков использованных чековых книжек; учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счету 50; Главная книга, бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о движении денежных средств (форма № 4) и др.

Проверка кассовых операций позволяет выявить нарушения государственной дисциплины в обеспечении сохранности и правильности расходования денежных средств. Основная задача ревизии кассовых операций – проверка соблюдения организацией требований Инструкции № 4 при осуществлении кассовых операций.

Проверка кассовых операций проводится, как правило, сплошным способом.

Проверяя соблюдение установленного порядка ведения кассовых операций, необходимо обратить внимание на правильность документального оформления операций по кассе. При этом устанавливаются:

– полнота заполнения реквизитов приходных и расходных кассовых документов;

– обязательная регистрация приходных и расходных ордеров, платежных ведомостей и др.;

– наличие подписей ответственных лиц и получателей денежных средств;

– отсутствие исправлений, подчисток;

– наличие в расходных кассовых ордерах сведений о документе, удостоверяющем или подтверждающем личность получателя денежных средств;

– наличие в качестве приложения к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости оформленной в соответствии с законодательством Республики Беларусь доверенности в случае выдачи наличных денег другому лицу;

– соблюдение требований Инструкции № 4 по вопросам ведения кассовой книги.

Для подтверждения данных вопросов изучаются отчеты кассира с приложенными документами и кассовая книга.

Далее в ходе проверки ревизор (аудитор) устанавливает достоверность, законность и экономическую целесообразность совершенных кассовых операций. Для этого тщательно анализируются полнота и своевременность оприходования денег в кассу, полученных со счетов организации в банке. Это устанавливается путем встречной и взаимной сверки данных банковских выписок, корешков чековых книжек, приходных кассовых ордеров и записей в кассовой книге.

Тщательной проверке подлежат операции по оприходованию выручки за реализованные товарно-материальные ценности, продукцию и оказанные услуги работникам организации за наличный расчет.

При проверке выплат наличных денег по платежным ведомостям следует выборочно установить, все ли внесенные в расчетно-платежные ведомости лица работали в организации и нет ли среди них подставных лиц, которым выписывалась заработная плата с целью присвоения.

В ходе контроля кассовых операций необходимо убедиться в соблюдении организацией кассовой дисциплины. Проверяя кассовую дисциплину, следует выяснить соблюдение:

– соответствия остатка наличных денег в кассе установленному банком лимиту;

– установленного предельного размера расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь;

– своевременности оприходования в кассу наличных денежных средств;

– установленных сроков сдачи выручки в кассу банка, службе инкассации банка либо эксплуатационным предприятиям Министерства связи Республики Беларусь;

– сроков возврата неиспользованных сумм, выданных под отчет на командировочные и другие предстоящие расходы;

– целевого использования наличных денежных средств, полученных из касс банков.

Организации располагают денежными средствами, необходимыми для их финансово- хозяйственной деятельности. Денежные суммы в основном должны храниться в учреждениях банка и незначительные суммы – в кассе организации.

Ревизия кассовых операций, прежде всего, предусматривает установление действительного состояния сохранности денег в центральной и операционных кассах торгового предприятия. Поэтому первоочередной контрольно-ревизионной процедурой является внезапная инвентаризация ревизором наличия денежных средств и ценных бумаг в центральной кассе предприятия. Проведение инвентаризации ценностей в кассе осуществляется в соответствии с основными положениями по инвентаризации и другими нормативными документами.

Инвентаризация кассы производится комиссией, в состав которой включаются ревизоры, главный бухгалтер предприятия и кассир, являющийся материально ответственным лицом.

В соответствии с правилами инвентаризации ревизор должен получить от кассира последний отчет с документами за текущий день и расписку в том, что все деньги, поступившие в кассу, оприходованы, расходные кассовые документы отражены в отчете, а имеющиеся документы предъявлены ревизору полностью и других документов не имеется.

Подсчет денег сначала производит кассир, а затем ревизор. Вся денежная наличность обязательно пересчитывается покупюрно, разрываются также обандероленные пачки.

Во время ревизии в кассе могут находиться ведомости на заработную плату, выплата по которым не закончена. В этих случаях ревизор подсчитывает фактически выплаченные суммы и указывает их в акте отдельно.

В процессе инвентаризации ревизор с участием главного бухгалтера и кассира определяет сумму денежных средств, числящихся по данным бухгалтерского учета на момент ревизии, и указывает ее в акте по форме № инв-15. Здесь же указывается результат инвентаризации — излишки или недостачи денежных средств. Если имеются расхождения между данными учета и фактическим наличием ценностей, то ревизор обязан потребовать от кассира объяснительную записку о причинах расхождений.

Инвентаризация денежной наличности в операционных кассах производится аналогично проверке ценностей в центральной кассе. Наличие выручки по данным учета определяется по книге кассира-операциониста, в которой записи производятся на момент инвентаризации по показателям контрольных и суммирующих денежных счетчиков кассовых аппаратов. Фактическое наличие денег в операционной кассе сопоставляется с суммой выручки по показателям счетчиков и контрольной ленты. В случаях расхождений руководство предприятия и главный бухгалтер вместе с кассиром выясняют их причины.

Наряду с инвентаризацией денежной наличности проверяется обеспеченность сохранности денег. При этом определяется наличие сигнализации и охраны кассового помещения, обеспечение сохранности денег при сдаче в учреждение банка, а также при доставке денег, получаемых из учреждения банка. Проверяется наличие обязательства кассира о материальной ответственности в его личном деле в отделе кадров. Выявленные нарушения отражаются в акте ревизии кассы.

Проверка кассовых операций начинается с журнала регистрации приходных и расходных ордеров и кассовой книги, порядок ведения которых предусмотрен Порядком ведения кассовых операций (инструкция №40).

Журнал регистрации кассовых документов обеспечивает систематический контроль за своевременностью оприходования денежных средств и их целевым расходованием.

Кассовая книга, являясь ежедневным отчетом кассира, применяется для контроля наличия денег в подотчете конкретного материально ответственного лица. Она должна иметь пронумерованные страницы, должна быть прошнурована, заверена подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, скреплена сургучной печатью. На предприятии ведется только одна кассовая книга.

Далее ревизией устанавливаются, кому поручены в бухгалтерии ревизуемого предприятия приемка от кассира документов и проверка кассовых отчетов, своевременность выполнения этой работы.

Кассовые отчеты, как правило, составляются ежедневно и сдаются кассиром с приложенными документами в бухгалтерию. Сохранность денежных средств в кассе предприятия контролируется путем проведения не реже одного раза в месяц внезапных инвентаризаций. Их проведение приказом руководителя предприятия поручается комиссии, которая результаты проверки оформляет актом. Комиссия в акте инвентаризации указывает на выявленные недостачи и излишки денежных ценностей, причины их возникновения, а также отмечает состояние кассового помещения, его оборудование (наличие сигнализации, сейфа, изолированность и т. п.), обеспечивающие сохранность ценностей.

При ревизии кассовых операций все документы, по которым произведены оприходование и расходование денежных средств, подвергаются арифметической проверке. Производится подсчет итогов платежных ведомостей на заработную плату, отчетов кассиров и др. Обычно эти процедуры выполняют операторы на вычислительных машинах под контролем ревизоров.

Выявленные недостатки и нарушения нормативно-правовых актов при совершении кассовых операций систематизируются в группировочном журнале ревизора и обобщаются в отдельном разделе акта комплексной ревизии предприятия.

Проверяется правильность отражения хозяйственных операций (корреспонденция) в кассовых документах.

Название: Контроль и ревизия - Шпаргалки.

Студенту без шпаргалки никуда! Удобное и красивое оформление, ответы на все экзаменационные вопросы ведущих вузов России.

Информативные ответы на все вопросы курса "Контроль и ревизия" в соответствии с Государственным образовательным стандартом.

Контроль - это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, определение результатов управленческих воздействий на управляемый объект и отклонений, допущенных в ходе выполнения этих решений. Контроль на предприятии (контроллинг) включает
текущий сбор и обработку информации, проверку отклонений фактических показателей деятельности фирмы от нормативных или плановых и, что более важно, - подготовку рекомендаций для принятия решения.
Контроль выявляет слабые стороны предпринимательской деятельности, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избежать банкротства и кризисных ситуаций. Контроль на предприятии включается в процесс управления, установление целей, разработку бизнес планов, бюджетов, мониторинга, оперативной работы, отклонений от намеченных целей на всех этапах жизни товара: от его создания до реализации. В современных условиях при создании новых изделий, организации работы, научных исследованиях и опытно конструкторских разработок (НИОКР), получение достижений в науке и технике роль контроля будет усиливаться.

СОДЕРЖАНИЕ
1. Сущность, роль и функции контроля в управлении
2. Виды контроля
3. Роль и функции контроля в управлении экономикой
4. Характеристика эффективного контроля
5. Взаимосвязь и отличия внешнего и внутреннего контроля
6. Основные задачи и направления внешнего финансового контроля
7. Порядок проведения мероприятий по контролю
8. Организация при проведении мероприятий по контролю
9. Порядок оформления результатов мероприятий по контролю
10. Этапы внутреннего контроля
11. Принципы системы внутреннего контроля
12. Цели и организация внутреннего контроля
13. Понятие финансового контроля
14. Функции финансового контроля
15. Составляющие финансового контроля
16. Виды аналитических процедур
17. Оценка системы бухгалтерского учета
18. Контроль при планировании продаж
19. Методы проверки учета затрат на производство
20. Проверка учета нематериальных активов
21. Внутренний контроль и система мер по ограничению риска хозяйственной деятельности
22. Понятие, цель и задачи ревизии
23. Ревизия как инструмент контроля
24. Организация проведения ревизии
25. Подготовка и планирование проведения ревизии
26. Основные этапы и последовательность ревизии
27. Документирование ревизии
28. Права и обязанности ревизионной комиссии
29. Ревизия денежных средств и операций с ними
30. Сущность и цели аудита
31. Договор в аудиторской деятельности
32. Обязательный аудит
33. Основополагающие принципы аудита
34. Функции управленческого аудита в рамках управления маркетингом
35. Понятие аудиторской деятельности
36. Аудиторский риск, его связь с информационной базой и существенностью
37. Документирование аудита
38. Система финансового контроля и внутренний аудит
39. Действия аудитора при выявлении фактов несоблюдения аудируемой организацией законодательных и нормативных актов
40. Внутренний аудит в системе управления организацией
41. Аудит расчетов с поставщиками, подрядчиками, дебиторами и кредиторами
42. Внутренний аудит деятельности банка
43. Контроль над расчетами с прочими дебиторами и кредиторами
44. Контроль над расчетами по оплате труда
45. Контроль над расчетами по совместной деятельности
46. Контроль над расчетами с бюджетом и внебюджетными доходами
47. Контроль операций по поступлению, выбытию и износу основных средств
48. Контроль над финансовыми вложениями
49. Контроль над учетом производственных запасов
50. Контроль над внешними расчетными операциями
51. Контроль над операциями с подотчетными суммами
52. Контроль кассовых операций
53. Виды и система контролирующих органов финансового контроля
54. Принципы организации финансового контроля и его классификация
55. Организация и задачи финансового контроля в РФ
56. Классификация финансового контроля

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Контроль и ревизия - Шпаргалки - Иванова Е.Л. - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России. Купить эту книгу

Коллектив авторов - Контроль и ревизия: Шпаргалка краткое содержание

Книга позволит быстро получить основные знания по предмету, повторить пройденный материал, а также качественно подготовиться и успешно сдать зачет и экзамен.

Контроль и ревизия: Шпаргалка - читать онлайн бесплатно полную версию (весь текст целиком)

Контроль и ревизия: Шпаргалка

1. КОНТРОЛЬ КАК ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Управление – конкретный вид деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, это соответствующая организация работ.

Контроль является одной из функций управления. В теории управления до настоящего времени не выработана единая классификация функций управления по четко определенным признакам.

Функции управления – это часть управленческой деятельности. Они определяют формирование структуры управленческой системы. Невозможно найти один универсальный принцип классификации функций управления. Правомерные различные принципы разделения одного и того же объема управленческой деятельности возникают под влиянием не только объекта управления, но и законов, присущих самому управлению.

В настоящее время чаще называют четыре основные функции: планирование, организация, мотивация и контроль.

Планирование. С помощью этой функции определяются цели деятельности организации, а также средства и наиболее эффективные методы их достижения. Важным элементом этой функции являются прогнозы возможных направлений развития и стратегические планы. На этом этапе фирма должна определить, каких реальных результатов она может добиться, оценить свои сильные и слабые стороны, а также состояние внешней среды (экономические условия в данной стране, правительственные акты, позиции профсоюзов, действия конкурирующих организаций, предпочтения потребителей, общественные взгляды, развитие технологий).

Организация. Эта функция управления формирует структуру организации и обеспечивает ее всем необходимым (персонал, средства производства, денежные средства, материалы и т. д.), т. е. на этом этапе создаются условия для достижения целей организации. Хорошая организация работы персонала позволяет добиться более эффективных результатов.

Контроль. Эта функция управления предполагает оценку и анализ эффективности результатов работы организации. При помощи контроля производятся оценка степени достижения организацией своих целей и необходимая корректировка намеченных действий. Контроль связывает воедино все функции управления, позволяет выдерживать нужное направление деятельности организации и своевременно корректировать неверные решения.

2. РОЛЬ КОНТРОЛЯ В УПРАВЛЕНИИ

Контроль – процесс, обеспечивающий достижение системой поставленных целей и состоящий из трех основных элементов:

• установление стандартов деятельности системы, подлежащих проверке;

• сопоставление достигнутых результатов с ожидаемыми;

• корректировка управленческих процессов, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Контроль является совершенно необходимым по следующим причинам:

1) исчезает неопределенность. Никакие тщательно разработанные планы и программы действий не могут учесть всевозможные осложнения и обстоятельства. Контроль нужен для того, чтобы, корректируя решение задачи, устранять или уменьшать неопределенность;

2) появляется возможность предвидеть кризисные ситуации. Ошибки и мелкие нерешенные вопросы, которые есть всегда, порой так многочисленны, что превышают критическую массу. Конечно, это происходит в том случае, если ошибки не исправлять и вопросы не решать. Контроль позволяет фиксировать и исправлять ошибки до того, как их последствия приведут к кризису;

3) выявляются не только (и не столько) ошибки, сколько успехи. Контроль позволяет определить направления деятельности, которые наиболее перспективны.

3. ФУНКЦИИ КОНТРОЛЯ

Выявление отклонений включает в себя широкий спектр деятельности: установление отклонений в исполнении законов в части использования средств государственного бюджета; в формировании доходной части и использовании расходной части бюджета; в сфере финансовой деятельности министерств, ведомств, предприятий и организаций.

Анализ причин отклонений предполагает исследование фактов, определивших то или иное отклонение, установление персоналий, ответственных за отклонение.

Функция коррекции заключается в разработке предложений по устранению выявленных отклонений в процессе формирования и исполнения бюджета, а также процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций.

Функция превенции. Важной предпосылкой развития и основой укрепления эффективности контрольной деятельности является профилактическая работа, цель которой – выявление причин и условий совершения правонарушений и их последующее устранение с целью недопущения новых противоправных действий, снижения их уровня в обществе.

Цели превенции достигаются: а) в процессе осуществления контрольной деятельности при выявлении правонарушений и виновных лиц; б) при реализации правовых актов, принятых по результатам контроля, в которых сформулированы рекомендации по устранению условий, способствующих правонарушениям; в) при проведении контрольными органами конкретных профилактических мер.

Риск того, что не все выплаты наличными деньгами отражены в учете. Перевод наличных в сферу неофициального оборота может производиться различными путями:

• оформление наличных выплат за неосуществленные работы;

• оформление наличных выплат по фиктивным договорам поставки.

Риск хищения наличных денежных средств. Хищение возможно различными способами:

• путем подделки подписей на расходных кассовых документах;

• путем двойного учета документов;

• путем намеренной арифметической ошибки;

• путем неотражения документально полученных наличных денежных средств в кассу организации;

• путем замены денежных купюр на поддельные.

54. РЕВИЗИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕВИЗИИ КАССЫ

Ревизия кассы проводится с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.).

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные) с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываются их сумма и обстоятельства возникновения.

В акте о произведенной ревизии также могут быть приведены следующие данные:

• нарушения правил ведения кассовых операций;

• правильность оформления кассовых документов и ведения кассовой книги;

• соблюдения предельной суммы расчетов наличными денежными средствами;

• особые замечания членов комиссии, если эти замечания имеются.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п.

В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна также производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

55. РЕВИЗИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В большинстве организаций основные средства составляют достаточно значительную часть активов, а во многих случаях являются именно тем активом, использование которого является основным источником дохода организации и без существования которого дальнейшее получение прибыли в тех же масштабах невозможно.

Наглядным примером является автотранспортное предприятие. Наличие автотранспорта является основным условием существования самого бизнеса. Конечно, можно арендовать машины и пересдавать их, но это уже совсем другой вид деятельности. Поэтому основные средства, особенно те, которые являются основой деятельности организации, подлежат проверке.

В учете основных средств выделяют два основных вида искажений:

• величина в отчетности завышена по сравнению с реальной (ошибка в учете или основные средства утрачены – уничтожены, похищены и т. д.);

• величина в отчетности занижена по сравнению с реальной (ошибка в учете или существуют неучтенные основные средства).

Наличие неучтенных объектов выявляется также методом инвентаризации. Однако проведение инвентаризации в данном случае затруднено отсутствием сведений об объекте, который необходимо найти, что снижает результативность применения данного метода, особенно, если объект территориально удален от организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют данные или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям – указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.; по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам – местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т. п.

1. Сущность и функции контроля. Контроль - это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует достижению поставленных целей при оптимальных затратах рабочего времени и ресурсов. Понятие экономического контроля подчеркивает распространение контрольных функций только на сферу экономических явлений, связанных с производственными отношениями и распределением совокупного продукта. Он помогает наиболее реально, с достаточной степенью эффективности выявлять нерациональные стороны в действиях управления всем механизмом развития общества, и в конкретной отрасли - в частности. Основное значение экономического контроля заключается в целенаправленном воздействии на ход воспроизводственных процессов для достижения оптимальных конечных результатов. Цель контроля - это объективное изучение положения дел определенных отраслях деятельности Функции: информационная функция - заключается в том, что информация, полученная в результате экономического контроля, является основанием для принятия соответствующих управленческих решений, обеспечивающих нормальное функционирование контролируемого объекта; профилактическая функция - заключается в том, что экономический контроль призван не только выявить недостатки, хищения, злоупотребления, но и способствует их устранению и недопущению в дальнейшем; мобилизующая функция - заключается в привлечении организаций к мобилизации всех имеющихся у них ресурсов для достижения поставленных целей и эффективного ведения производства; воспитательная функция - заключается в приобщении людей к управлению производством, воспитывает у работников предприятий, организаций неукоснительное соблюдение законности, а также четкого исполнения своих обязанностей.

2. Классификация видов контроля. При классификации контроля по видам выделяют государственный контроль, внутренний контроль, аудиторский контроль, общественный контроль. Аудиторский контроль - независимый контроль за деятельностью предприятий, осуществляемый аудиторами-предпринимателями или аудиторскими фирмами. В зависимости от субъектов контрольной деятельности контроль подразделяется на вневедомственный - предполагает осуществление контрольных функций независимо от ведомственной подчиненности проверяемых субъектов хозяйствования; ведомственный - осуществляется вышестоящим органом по принципу административной подчиненности. По характеру контрольных функций и сфере их применения выделяют: Правовой контроль - осуществляется в сфере государственного управления, обеспечивает точное и неукоснительное соблюдение законов всеми субъектами хозяйствования и должностными лицами. Экономический контроль - осуществляется в сфере управления экономикой и включает в себя финансовый, бухгалтерский, ревизионный и статистический контроль.. Производственно-технический контроль - осуществляется в сфере производственного процесса и является способом оперативного регулирования хода производства. В зависимости от источников контрольных данных выделяют Документальный контроль, фактический контроль. По охвату проверяемых объектов выделяют контроль сплошной - проверка объектов (хозяйственных операций) в сплошном порядке ; выборочный - ограничивается проверкой выборочного круга проверяемых объектов (хозяйственных операций). По способам осуществления различают следующие виды контроля: Ревизия - всесторонняя и глубокая документальная и фактическая проверка производственно-финансовой и коммерческой деятельности субъекта хозяйствования за определенный период времени. Экономический анализ - заключается в выявлении влияния фактов на результаты хозяйственно-финансовой деятельности предприятий (неиспользованные ресурсы, финансовое состояние и платежеспособность, оценка имущества, ликвидность и т.д.). Практическое осуществление экономического анализа как способа контроля совмещается обычно с другими способами (проверками, обследованиями, ревизиями). Хозяйственный спор - это способ выявления, соблюдения законности и обеспечения законных прав в хозяйственных взаимоотношениях предприятий, организаций и учреждений. Хозяйственные споры разрешаются органами Высшего Арбитражного суда Российской Федерации, а также судами общей юрисдикции.

3. Внешний и внутренний контроль. В зависимости от структуры взаимоотношений лиц, осуществляющих контроль, и управляемого субъекта, различают следующие виды контроля: внешний; внутренний; смешанный. Государственный контроль для большинства организация является внешним. Однако в некоторых случаях государственный контроль может классифицироваться как внутренний, например, проверка отраслевым министерством подчиненного федерального унитарного предприятия. Коммерческий (аудиторский) контроль, для проверяемых организаций в большинстве случаев является внешним. В то же время внешняя аудиторская организация может на основании договора исполнять функции внутреннего контроля, в этом случае будет проводиться внутренний контроль, но силами сторонней организации. Внутрихозяйственный контроль, как правило, внутренний. Однако, если отдел внутреннего контроля создан в структуре материнской компании, а проверке подлежит деятельность дочерней компании, по сути контроль для дочерней компании является внешним, а в рамках группы компаний — внутренним. Смешанным видом контроля является деятельность таких контролирующих субъектов: совет директоров или наблюдательный совет; ревизионная комиссия; службы финансового контроля материнской компании холдинга, осуществляющие контроль дочерних компаний. Аналогичным образом службы финансового контроля материнской компании холдинга занимают двоякое положение: по отношению к материнской организации они являются внутренним, а по отношению к дочерним компаниям — внешним органом финансового контроля. Данное обстоятельство придает проблеме независимости контролера и его непредвзятости особое значение. Общественный контроль в большинстве случаев внешний. Но возможны случаи использования и внутреннего общественного контроля, например со стороны совета трудового коллектива.

4. Сходства и различия внутреннего и внешнего аудита. Особую форму имеют отношения внешнего коммерческого (аудиторского) контроля и внутреннего финансового контроля. Внешний аудитор может изучать и использовать в своей работе документы, подготовленные внутренними службами контроля. Однако внешний аудитор имеет право не доверять внутреннему контролю, предполагая его заинтересованность в искажении данных отчетности организации. Внешние аудиторы оказывают важное воздействие на качество внутреннего контроля, в том числе путем его обсуждений с менеджментом и советом директоров или комитетом по аудиту и рекомендаций по его улучшению. Внешняя аудиторская организация должна иметь право свободно и в полном объеме общаться с внутренними аудиторами. Для эффективного использования работы внутреннего аудита внешнему аудитору следует: а) рассмотреть план работы службы внутреннего аудита за интересующий период и обсудить его на возможно более ранней стадии аудита; б) определить порядок встреч с сотрудниками службы внутреннего аудита; в) заранее договориться о сроках проведения работ, объеме аудиторской выборки, уровнях тестов, методах определения выборки и порядке документального оформления выполненной работы, которая будет проведена внутренними аудиторами. В случае использования работы внутренних аудиторов на эффективность аудиторской проверки может повлиять выполнение следующих действий: а) взаимная координация планов аудиторской проверки; б) обмен отчетами; в) регулярные рабочие встречи; г) свободный и открытый взаимный доступ к рабочей документации; д) совместное представление отчетов руководству и (или) собственникам экономического субъекта; е) общий порядок документирования аудита. Аудиторская организация должна иметь доступ к интересующим ее отчетам внутреннего аудита и быть информирована по любому важному вопросу, который, по мнению внутреннего аудитора, может оказать влияние на работу аудиторской организации.

10. Методы документального контроля при проведении ревизии. Методы формально-правовой проверки документов предполагают:1) проверку соблюдения правил составления, полноты и подлинности оформления;2)сопоставление учетных и отчетных показателей с показателями бизнес-планов и установленными нормативами;3) проверку соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, 4) проверку арифметических расчетов. Методы проверки реальности (достоверности) отраженных в документах обстоятельств и процессов :1) сопоставление данных документов, отражающих операции с данными документами, которые являлись основанием для этих операций;2) получение письменного подтверждения от третьих лиц о реальности остатков на счетах денежных средств;3) проверку записей в регистрах бухгалтерского учета и отчетности;4) аналитические процедуры (самостоятельно осуществляемые ревизором расчеты);5) прослеживание, то есть проверяющий исследует некоторые первичные документы; 6) специальные методы (встречная проверка, взаимная проверка, контрольное сличение;7) подготовку альтернативных балансов, как промежуточных - сырья, материалов, выхода продукции, так и заключительного. Методические приемы документального контроля : Приемы проверки отдельного документа (формальная проверка, арифметическая проверка, нормативно-правовая проверка, проверка на действительность хозяйственной операции). Формальная проверка, т.е. визуальная проверка документов. Арифметическая проверка предполагает пересчет итоговых результатов. Нормативно-правовая проверка подразумевает проверку соблюдения различных нормативов. Приемы проверки нескольких документов по однотипным или взаимосвязанным хозяйственным операциям (встречная проверка, взаимная сверка).Встречная проверка представляет собой сопоставление двух различных вариантов одного и того же документа. Взаимная сверка - сопоставление различных по своему наименованию и характеру документов, в которых отражаются различные аспекты одной и той же или нескольких взаимосвязанных операций. Приемы проверки системных бухгалтерских записей (контрольное сличение, восстановление количественно-суммового учета, хронологическая проверка товарно-материальных ценностей и денежных средств, сканирование, подготовка альтернативного баланса).Контрольное сличение - проверка количественной информации о движении однородных ценностей за межинвентаризационный период. Хронологическая проверка- остатки определяют не только на дату той или иной инвентаризации, но при необходимости - на каждую дату (на конец каждого дня) любого межинвентаризационного периода. Сканирование, т.е. просмотр первичных документов и отчетов, Прослеживание - анализируется первичный документ, устанавливается его реальность.

11. Методы фактического контроля при проведении ревизии. Методы фактического контроля включают: Инвентаризацию - способ фактической проверки наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации; б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства, сверх норм - на счет виновных лиц, а если виновные не установлены - на финансовые результаты организации. Осмотр. Этот прием часто применяется материально ответственными лицами при принятии товарно-материальных ценностей. Результаты осмотра сопоставляются с нормативными требованиями, содержанием хозяйственных договоров, бухгалтерских документов и записей с последующей корректировкой. Обследование - непосредственное изучение компетентными работниками определенных объектов хозяйственной системы. Контрольный запуск сырья в производство или контрольный раскрой материалов осуществляется с целью проверки сырья и материалов в производстве. Лабораторный анализ качества сырья, материалов и готовой продукции - уточнение существенных характеристик сырья, материалов. Проверка объемов выполненных работ: фактический объем выполненных работ сопоставляется с объемом работ, оформленных документами, на основании которых осуществлены начисления заработной платы и списания материалов, Получение устных и письменных объяснений, справок и ответов на заранее разработанные анкеты. Контрольную покупку - специальный, по особой программе организованный методический прием фактического контроля.

12. Ревизия денежных средств. В отношении денежных средств проверка законодательства включает проверку соблюдения двух основных законов - о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) и о противодействии легализации доходов, добытых незаконным путем. Сначала проводится оценка системы внутреннего контроля. Затем проверка соблюдения закона о ККТ является компетенцией органов налогового контроля. В движении денежных средств выделяют два основных вида искажения:1. величина в отчетности завышена по сравнению с реальной (ошибка в учете или денежные средства реально присвоены, похищены и т.д.);2. величина в отчетности занижена по сравнению с реальной (ошибка в учете или существуют неучтенные денежные средства). Контроль финансовой отчетности состоит из нескольких частей:1) проверка операций с наличными денежными средствами:2)проверка операций о движении наличных денежных средств;3) проверка данных об остатках наличных денежных средств на конец года;2) проверка операций с безналичными денежными средствами. Проверка операций с наличными денежными средствами за отчетный период предполагает изучение того, что:1) все отраженные в учете операции действительно имели место (предпосылка «возникновение);2)все операции, которые действительно имели место, отражены в учете (предпосылка полноты);3) правильно отражены суммы и другие идентификационные признаки (кому, за что, когда и т.д.).Инвентаризации денежной наличности. По актам инвентаризаций за отчетный год. Ревизия кассы проводится с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.). Ревизор может провести внезапную проверку, попросить кассира показать последние кассовые ордера. Проверка операций с безналичными денежными средствами. Наиболее надежным методом проверки является получение от банка оригинала подтверждения остатка на расчетном счете на отчетную дату с указанием оборотов по счету за отчетный год. Данные сверяются с учетными, подтверждение банка подшивается к материалам ревизии. Необходимо запросить информацию о всех банках, в которых открыты счета организации. По мере необходимости и возможности сверить эти данные с данными налогового органа.

17. Ревизия дебиторской задолженности. Основной риск, связанный с формированием дебиторской задолженности, — это отражение задолженности неплатежеспособных дебиторов. Оценка системы внутреннего контроля1. Выясните у руководства проверяемой организации, какова ее политика в отношении задолженности покупателей.2. Обсудите с представителями организации:• известно ли им, какой процент дебиторов подтвердил свою задолженность на отчетную дату ;• как они оценивают риски наличия в бухгалтерской отчетности долгов неплатежеспособных дебиторов, 3. Попросите предоставить документы, устанавливающие обязанность какого-либо должностного лица изучать платежеспособность дебитора .4. Попросите предоставить документы, подтверждающие изучение платежеспособности двух-трех дебиторов. Контроль соблюдения законодательства:• проверку соблюдения норм гражданского права, в том числе правильное определение срока исковой давности по дебиторской задолженности;• правильность классификации ситуации при извещении судебного пристава о невозможности обращения взыскания на имущество должника;• правильность налогообложения операций по договорам уступки дебиторской задолженности, формирования налоговых расходов при создании резерва сомнительных долгов и т.д. Контроль финансовой отчетности:• все отраженные в учете долги дебиторов реально существуют (предпосылка существования);• все долги дебиторов, которые действительно существуют, отражены в учете (предпосылка полноты).Контроль эффективности:1) попросите предоставить сделанный сотрудниками организации анализ условий отсрочки платежа за продукцию, предоставляемой основными конкурентами, и условий отсрочки покупателям организации;2) изучите, какие меры по стимулированию скорейшей оплаты покупателями предпринимает организация;3) изучите, есть ли в организации план погашения дебиторской задолженности и как контролируется его исполнение;4) проанализируйте соотношение дебиторской и кредиторской задолженности организации; направлялись ли средства банковских кредитов на финансирование дебиторской задолженности покупателей.

21. Организация ревизии бюджетного учреждения. Согласно ст. 157 БК (Бюджетного кодекса) РФ предварительный, текущий и последующий контроль за исполнением бюджетов осуществляют органы государственного, муниципального финансового контроля, согласно ст. 267 БК РФ Федеральное казначейство осуществляет контроль за:• непревышением лимитов бюджетных обязательств, •непревышением кассовых расходов, осуществляемых получателями средств федерального бюджета;• соответствием содержания проводимой операции коду бюджетной классификации РФ, указанному в платежном документе, представленном в Федеральное казначейство получателем средств федерального бюджета;• наличием у получателя средств федерального бюджета документов, подтверждающих возникновение у него денежных обязательств. Федеральное казначейство осуществляет предварительный и текущий контроль за ведением операций со средствами федерального бюджета главными распорядителями, распорядителями и получателями средств федерального бюджета. Контроль соблюдения законодательства. Понятие нецелевого использования средств определено в ст. 289 БК РФ и нормативных актах Минфина России как направление и использование их на цели, не соответствующие условиям получения указанных средств, определенным утвержденным бюджетом. В то же время если соблюдение установленного ст. 34 Бюджетного кодекса принципа эффективности и экономности использования бюджетных средств означает достижение заданных результатов с использованием наименьшего объема средств или достижение наилучшего результата с использованием определенного бюджетом объема средств, то само понятие эффективности можно определить как соотношение между полученным результатом и затраченными средствами. Контроль эффективности деятельности (аудит эффективности) Деятельность любой организации, в том числе бюджетной, надо рассматривать, с одной стороны, как функциональную деятельность, а с другой — как производственную или экономическую деятельность, которая характеризуется материальными, трудовыми и финансовыми затратами на осуществление ее функциональной деятельности. В акт о результатах аудита и отчет следует включать не только выявленные недостатки, но и заслуживающие внимания достижения в аудируемой сфере, в том числе и положительные результаты деятельности объекта.

Читайте также: