Информационное обеспечение экономического анализа шпоры
3. Организация и информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности.
Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимизации управленческих решений. К организации информационного обеспечения экономического анализа предъявляется ряд требований:
1) аналитичность (способность информации независимо от источников поступления соответствовать потребностям экономического анализа);
2) объективность (достоверное отражение исследуемых явлений и процессов);
3) оперативность (своевременное поступление информации);
4) единство (отсутствие дублирования источников информации);
5)рациональность (минимальные затраты на сбор, хранение и использование данных);
6)сопоставимость по предмету, объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам.
Источники данных для экономического анализа:
1) плановые - все типы планов, разработанные для организации (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), нормативные материалы, сметы;
2)учетные — данные, которые содержит документация бухгалтерского, статистического и оперативного учета, финансовой отчетности. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа играет бухгалтерский учет и отчетность, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты;
3)внеучетные -документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия, а также данные, не перечисленные выше. В их число входят: официальные документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, распоряжения руководителей организаций); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения судебных органов); материалы передового опыта (периодические издания, СМИ); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих участках (хронометраж, анкетный опрос); устная информация и пр. Информация делится:
1) по отношению к предмету исследования - основную, вспомогательную,
2) по периодичности поступления - регулярную и эпизодическую (формируется по мере надобности, например информация о новом конкуренте);
3)по отношению к процессу обработки информации - первичную (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичную (отчетность, конъюнктурные обзоры);
4)по отношению к объекту - внутреннюю (данные бухгалтерского учета, нормативные документы, разработанные для организации) и внешнюю (данные статистических сборников, конференций). Главный этап информационного обеспечения экономического анализа - подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение информации/Информация, собранная для анализа, должна быть проверена.
Проверка проводится с двух сторон:
1)полнота информации, правильность оформления, арифметических подсчетов, сопоставимость показателей. Данная проверка носит технический характер;
2)проверка данных по существу (насколько информация соответствует действительности). Средства проверки - логическое осмысление данных, проверка взаимосогласованности, обоснованности показателей.
Анализ основных фондов и показателей эффективности их использования.
Обеспеченность предприятий основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. Обобщающими показателями обеспеченности предприятия основными производственными фондами являются фондообеспеченность (Фоб) и энергообеспеченность (ЭО), фондовооруженность (ФВ) и энерговооруженность (ЭВ) труда:
где ОПФ — среднегодовая стоимость основных производственных фондов; S — площадь сельскохозяйственных угодий; ЧР — среднегодовая численность работников; G — энергетическая мощность предприятия, кВт.
В процессе анализа необходимо изучить динамику данных показателей и сделать межхозяйственный сравнительный анализ, что позволит оценить степень обеспеченности предприятия основными средствами производства.
После этого нужно проанализировать обеспеченность предприятия отдельными видами машин, оборудования, зданий, сооружений и др.
Необходимо изучить также структуру основных средств и дать оценку произошедшим изменениям. Желательно, чтобы при этом достигалось оптимальное соотношение активной части фондов (рабочих машин, оборудования, продуктивного скота) с пассивной их частью (зданиями и сооружениями).
Важное значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов. Для этого рассчитывают и изучают динамику следующих показателей:
- коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю основных фондов в общей их стоимости на конец года:
Кобн = Стоимость поступивших основных средств / Стоимость основных средств на конец периода
- срок обновления основных фондов (Тобн):
Тобн = Стоимость основных средств на начало периода / Стоимость поступивших основных средств
- коэффициент выбытия (Кв):
Кв = Стоимость выбывших основных средств / Стоимость основных средств на начало периода
- коэффициент прироста (Кпр):
Кпр = Сумма прироста основных средств / Стоимость их на начало периода
- коэффициент износа (Кизн):
Кизн = Сумма износа основных средств / Первоначальная стоимость основных средств на соответствующую дату
- коэффициент годности (Кг):
Кг = Остаточная стоимость основных фондов / Первоначальная стоимость основных фондов
Определив обеспеченность хозяйства основными фондами и их техническое состояние, необходимо проанализировать эффективность и интенсивность их использования.
Основным показателем эффективности использования основных производственных фондов является фондорентабельность ( R опф). Она определяется отношением прибыли от реализации продукции (П) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов:
R опф = П/ОПФ. Для характеристики интенсивности использования основных средств производства применяют показатели фондоотдачи, которые можно рассчитать путем отношения стоимости произведенной продукции (ВП) или выручки от ее реализации (В) к среднегодовой сумме основных производственных фондов (ОПФ):
ФО = ВП/ОПФ или ФО = В /ОПФ.
Связь показателей фондооотдачи основных производственных фондов, исчисленных на основе выручки от реализации продукции и валового выхода продукции, можно представить следующим образом:
где УТ — уровень товарности продукции.
Зависимость фондорентабельности от фондоотдачи можно записать в виде
R опф=П/В*В/ВП*ВП/ОПФ= R рп*УТ*ФОвп
где Rp п — рентабельность продаж (оборота).
Важным измерителем эффективности использования основных фондов является фондоемкость (ФЕ), показывающая, сколько используется или сколько должно использоваться основных фондов для производства единицы продукции:
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 34
2) объективность (достоверное отражение исследуемых явлений и процессов);
3) оперативность (своевременное поступление информации);
4) единство (отсутствие дублирования источников информации);
5) рациональность (минимальные затраты на сбор, хранение и использование данных);
6) сопоставимость по предмету, объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам.
Источники данных для экономического анализа:
1) плановые – все типы планов, разработанные для организации (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), нормативные материалы, сметы;
2) учетные – данные, которые содержит документация бухгалтерского, статистического и оперативного учета, финансовой отчетности. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа играет бухгалтерский учет и отчетность, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты;
3) внеучетные – документы, регулирующие хозяйственную деятельность предприятия, а также данные, не перечисленные выше. В их число входят: официальные документы (законы РФ, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок, распоряжения руководителей организаций); хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения судебных органов); материалы передового опыта (периодические издания, СМИ); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих участках (хронометраж, анкетный опрос); устная информация и пр. Информация делится:
1) по отношению к предмету исследования – основную, вспомогательную;
2) по периодичности поступления – регулярную и эпизодическую (формируется по мере надобности, например информация о новом конкуренте);
3) по отношению к процессу обработки информации – первичную (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичную (отчетность, конъюнктурные обзоры);
4) по отношению к объекту – внутреннюю (данные бухгалтерского учета, нормативные документы, разработанные для организации) и внешнюю (данные статистических сборников, конференций). Главный этап информационного обеспечения экономического анализа – подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение информации. Информация, собранная для анализа, должна быть проверена. Проверка проводится с двух сторон:
1) полнота информации, правильность оформления, арифметических подсчетов, сопоставимость показателей. Данная проверка носит технический характер;
2) проверка данных по существу (насколько информация соответствует действительности). Средства проверки – логическое осмысление данных, проверка взаимосогласованности, обоснованности показателей.
15. СИСТЕМА КОМПЛЕКСНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
Этапы комплексного экономического анализа:
1) представление объекта исследования как системы, для которой определяют цели и условия функционирования. Хозяйственная деятельность предприятия рассматривается как система, состоящая из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса, готовой продукции.
Цель работы предприятия – высокий уровень рентабельности. Задача комплексного анализа – изучить частные факторы, обеспечивающие высокий уровень рентабельности;
2) разработка качественных характеристик экономики предприятия – системы синтетических и аналитических показателей;
3) проведение системного комплексного анализа, составление общей схемы системы, установление главных компонентов, функций, взаимосвязей, разработка схемы подсистем, показывающей соподчинение элементов;
4) определение основных взаимосвязей и факторов, дающих количественные характеристики;
5) построение модели системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о предприятии и получают параметры модели в числовом выражении;
6) объективная оценка результатов хозяйственной деятельности, комплексное выявление резервов для повышения эффективности производства. Главная ценность комплексного анализа – в процессе его проведения строится логико-методологическая схема, соответствующая внутренним связям показателей и факторов, открывающая возможности для ЭВМ и математических методов.
Главное в комплексном анализе – системность, увязка отдельных разделов – блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности. Сначала дается предварительная характеристика хозяйственной деятельности по системе важнейших показателей, затем анализируются факторы и причины, определяющие эти показатели, выявляются внутрихозяйственные резервы (анализ использования материальных ресурсов, анализ рентабельности хозяйственной деятельности, анализ объема, качества, структуры продукции, анализ использования труда и заработной платы и т. д.).
На основе анализа оценивается деятельность предприятия, проверяется формирование и использование фондов экономического стимулирования (обобщающая оценка эффективности работы).
Методика комплексного экономического анализа включает:
1) определение целей и задач экономического анализа;
2) совокупность показателей для достижения целей и задач;
3) схему и последовательность проведения анализа;
4) периодичность и сроки проведения управленческого анализа;
5) способы получения информации и ее обработки;
6) способы и методы анализа экономической информации;
7) перечень организационных этапов между службами предприятия при проведении комплексного анализа;
8) систему организационной и вычислительной техники, необходимой для анализа;
9) порядок оформления результатов анализа и их оценку;
10) оценку трудоемкости аналитических работ, подсчет экономического эффекта от проведенного анализа.
16. СИСТЕМА ПОИСКА РЕЗЕРВОВ, ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Комплексный анализ представляет собой совокупность определенных принципов, методов, приемов всестороннего изучения хозяйственной деятельности организации. Главное в комплексном анализе – системность, увязка отдельных разделов – блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности. При проведении комплексного системного анализа выделяют, как правило, шесть этапов.
На первом этапе (целевой этап) объект исследования представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Хозяйственную деятельность организации можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции.
На втором этапе (параметрический этап) осуществляется отбор показателей, характеризующих производственную деятельность, т. е. разрабатываются качественные характеристики экономики организации.
На третьем этапе (модельный этап) составляется общая схема (модель) системы, устанавливаются ее главные компоненты, функции, взаимосвязи. Знание факторов производства, их взаимосвязей, умение определить их влияние на отдельные показатели деятельности позволяют воздействовать на уровень показателей посредством управления факторами.
На четвертом этапе (факторный этап) системного анализа хозяйственной деятельности определяются все основные взаимосвязи и факторы, дающие количественные характеристики.
На пятом этапе (расчетно-аналитический этап) строится модель системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о работе организации и получают параметры модели в числовом выражении. Методы горизонтального, вертикального, трендового, сравнительного, факторного анализа и анализа финансовых коэффициентов позволяют представить картину хозяйственной деятельности организации, ее уровень по сравнению со средними фактическими данными по стране, отрасли; темпы роста основных показателей; напряженность бизнес-плана; неиспользованные резервы, пути роста эффективности хозяйственной деятельности.
Лучшие электронные книги в формате fb2
Во время инфекционной пандемии коронавируса coid19 наш сервис принесёт вам максимальную пользу. Онлайн чтение является безконтактным способом почерпнуть дополнительную информацию в условиях самоизоляции и карантана.
Наш портал – это библиотека интересных электронных книг разнообразных жанров. Здесь вы найдете произведения как российских, так и зарубежных писателей. Все электронные книги, представленные на нашем сайте, можно скачать бесплатно. Наша библиотека содержит только лучшие бесплатные электронные книги, ведь каждую электронную книгу мы тщательно изучаем перед добавлением в базу. Мы выбираем интереснейшие произведения в удобном формате fb2, все они достойны вашего внимания. Чтение электронных книг наверняка принесет вам удовольствие. Всё что, что вам нужно сделать, - найти и скачать книгу, которая понравится вам по заголовку и описанию.
Библиотека fb2-электронных книг – полезнейшее изобретение человечества. Для того чтобы, читать книгу, вам нужно просто загрузить ее с нашего сайта. Вы можете наслаждаться чтением, не совершая лишние траты. Электронная книга, в отличие от бумажной, обладает множеством преимуществ. Вы экономите время и силы, не совершая утомительные походы по магазинам. Вам также не нужно обременять себя ношением тяжеловесной макулатуры. Скачать и читать электронную книгу легко и просто . Мы позаботились о том, чтобы вам всегда было что почитать. Электронная книга fb2 принесет вам море положительных эмоций: она способна поделиться с вами мудростью, поднять настроение или просто скрасить досуг.
3. Информационное обеспечение экономического анализа. Систематизация и обработка экономической информации
Экономический анализ базируется на системе экономической информации.
Система экономической информации – совокупность данных, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность на всех уровнях. Информационная система весьма динамична; она состоит из входных данных, результатов промежуточной обработки, выходных данных и конечных результатов, поступающих в систему управления.
Источники информации об анализируемых предприятиях и организациях могут быть систематизированы следующим образом.
К плановым относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии – перспективные, текущие, оперативные и т. д., а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
К учетным источникам информации относятся документы бухгалтерского учета, статистического и оперативного учета, а также все другие виды отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении экономического анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражаются хозяйственные процессы и их результаты (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и пр.
Данные статистического учета используются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Данные оперативного учета создают условия для повышения эффективности и своевременности аналитических исследований.
К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: законы, указы, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия и т. д., а также техническая документация, материалы исследований.
Информация для экономического анализа должна соответствовать ряду требований:
1. Аналитичность информации, т. е. поступающая информация, должна быть именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику.
2. Объективность информации необходима для того, чтобы выводы после проведения анализа соответствовали действительности.
3. Единство информации – возможность сопоставления информации.
4. Оперативность информации (с помощью ПЭВМ).
5. Рациональность информации, т. е. минимум затрат на ее сбор, хранение и пользование.
Главная цель аналитической обработки экономической информации – раскрыть причинную связь и измерить влияние факторов на тот или иной показатель.
Аналитическая обработка экономических показателей ведется с помощью различных методов (математических, статистических, специальных приемов экономического анализа). При этом обработка информации может сопровождаться составлением таблиц, графиков, диаграмм.
Аналитическая обработка обычно начинается с предварительного ознакомления с общими результатами хозяйственной деятельности предприятий. Для этого по основным показателям устанавливают степень выполнения плана и его изменения в динамике; выявляют положительные и отрицательные моменты в работе и их причины. Обработку информации начинают с округления цифровых данных, объединения однородных показателей, исчисления средних и относительных величин, а также определения взаимосвязанных показателей.
Аналитические расчеты – весьма трудоемкий процесс, поскольку связан с большим объемом разнообразных вычислений, что требует использования современной вычислительной техники. Технические качества ЭВМ дают возможность повысить эффективность аналитических расчетов: сократить сроки анализа; добиться более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности; заменить приближенные расчеты более точными вычислениями; решать многомерные задачи анализа, невыполнимые традиционными методами.
Рационально организованный и соответствующим образом регулируемый информационный поток, систематизированные и обработанные данные служат надежной базой для построения моделей в соответствии с задачами анализа.
2) установление исполнителей и сроков выполнения составленного плана анализа деятельности;
3) выбор необходимой экономической информации;
4) определение необходимых показателей и разработка и расчет рабочих методик;
5) аналитическая обработка показателей, их сравнение с показателями других предприятий, выявление факторов и причин, повлиявших на результативные показатели;
6) обобщение результатов анализа, выявление резервов повышения эффективности работы предприятия и разработка мероприятий по их реализации;
7) документальное оформление результатов анализа, выявление пользователей материалами анализа;
8) объявление результатов анализа и выбор форм контроля за реализацией предложений, вытекающих из анализа;
9) принятие решений по обеспечению нормальной работы исследуемого объекта.
Выполнение аналитической работы по этапам характерно как для комплексного анализа, так и для тематического.
Информационное обеспечение экономического анализа
Успешность программы экономического анализа зависит от оперативного и достоверного информационного обеспечения.
Система экономической информации – основная часть руководства предприятия, основа экономического анализа. Информационное обеспечение анализа – специально собранная, обработанная и грамотно проанализированная информация, которая служит основой для разработки и оценки выполнения задания для принятия управленческих решений. Для проведения экономического анализа используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию. Все источники данных для экономического анализа делятся на следующие виды :
К плановым относятся типы планов, которые разработаны непосредственно на предприятии, т. е. перспективные, текущие, оперативные, а также законодательные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
К учетным источникам относится информация бухгалтерского, статистического, оперативного учета и другие выборочные учетные данные.
Реальная количественная характеристика различных хозяйственных операций достигается с помощью следующих методов :
1) сплошного и непрерывного наблюдения;
2) строгого документирования;
3) систематизации на счетах;
4) группировки в балансе и других отчетных таблицах.
Своевременный и детальный анализ бухгалтерской отчетности позволяет быстро реагировать на изменения и принимать соответствующие решения по улучшению деятельности предприятия.
Данные статистического учета , содержащие количественную характеристику массовых явлений и процессов, применяются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления различных закономерностей.
Оперативный учет и отчетность позволяют ее пользователям быстро получать соответствующую информацию. Для текущего анализа такая информация просто необходима.
Но не все явления общественной жизни отражаются в учете. Некоторые данные могут быть получены только с помощью наблюдений. Сбор необходимых данных производится по стандартному бланку, исходя из программы исследования. Статистический бланк (формуляр) может быть либо в списочной форме (если количество вопросов невелико), либо в карточной форме (количество вопросов велико, что позволяет достичь лучших результатов). Наблюдение может быть сплошным (трудоемким) и выборочным (изучается только часть совокупности).
Для изучения социологических проблем может применяться анкетное обследование.
К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность. Основными являются бухгалтерская, оперативно-техническая и статистическая информация.
Система показателей анализа хозяйственной деятельности организации
Завершенность и целостность любого экономического анализа в основном определяются обоснованностью используемых критериев.
В совокупность данных критериев включают качественные и количественные оценки, а ее основу составляют исчисляемые и понятные любому пользователю показатели, для которых существуют какие-то ориентиры (пределы, нормативы, тенденции).
Показатели – это простые модели, которые описывают количественные и качественные характеристики определенных процессов в хозяйственной деятельности. Для того чтобы правильно оценить эффективность деятельности предприятия, необходимо множество различных показателей.
Термин "система показателей" широко применяется в экономических исследованиях. Аналитик в соответствии с отобранными критериями выбирает показатели, составляет из них систему показателей, присущую данному предприятию.
Система показателей – совокупность взаимосвязанных величин, всесторонне отображающих состояние и развитие изучаемого объекта или явления. Выделяют следующие требования, которым должна удовлетворять система показателей :
1) необходимый охват показателями системы всех сторон изучаемого объекта или явления;
2) взаимосвязь показателей;
3) логическое развертывание показателей.
При построении систем показателей необходимо учитывать следующие принципы :
1) принцип древовидной структуры системы показателей, предполагающий наличие в системе частных и обобщенных показателей различной степени интеграции;
2) принцип обозримости , предполагающий наличие определенного набора показателей, который подходит данному предприятию;
3) принцип разумного сочетания абсолютных и относительных показателей , предполагающий использование как абсолютных, так относительных и удельных величин;
4) адекватность аналитической информации существующему положению дел на предприятии;
5) неформальный характер системы показателей, которая должна обладать максимальной степенью аналитичности.
По содержанию показатели делятся на количественные и качественные.
Количественные показатели используются для исчисления абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства, структуру производства и т. д.
Качественные показатели используются для оценки произведенной продукции с точки зрения ее соответствия стандартам, техническим условиям, образцам и т. д. Существуют показатели, которые используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики – общие , и показатели, которые используются только в отдельных отраслях – специфические . По степени синтеза показатели делятся на обобщающие, частные и вспомогательные, или косвенные.
Документальное оформление результатов анализа
Документальное оформление результатов анализа является завершающим этапом аналитической работы. Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия оформляются в виде документов , это:
1) пояснительная записка;
В зависимости от цели и задач результаты анализа оформляются виде аналитических таблиц, а по отдельным вопросам – в виде графиков, диаграмм и картограмм, которые применяются для более детального показа результатов анализа.
По данным анализа, отображенным в таблицах, графиках, диаграммах и картограммах, делаются выводы, которые должны соответствовать таким требованиям, как :
Ориентируясь на сделанные выводы, разрабатывают предложения и мероприятия по улучшению работы предприятия, устранению выявленных недостатков и использованию обнаруженных резервов производства. Предложения и мероприятия должны быть конкретными с указанием сроков и ответственных исполнителей данных предложений и мероприятий.
Пояснительная записка используется в случае направления результатов анализа в вышестоящую организацию. В случае использования результатов анализа для внутрихозяйственного использования они оформляются в виде справки .
Заключение же используется при проведении анализа вышестоящими органами управления.
В пояснительную записку следует включать общие вопросы: экономический уровень развития предприятия, условия деятельности, результаты работы по отдельным направлениям деятельности. В справку следует включать более конкретные и акцентированные данные о недостатках и достижениях, выявленных резервах и способах их освоения.
Все большее применение в последнее время находит беcтекстовая форма оформления результатов анализа. Существенные результаты анализа предприятия заносятся в соответствующие разделы его экономического паспорта, что позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике.
Большую силу и практическую реализацию результаты анализа получают после соответствующих постановлений собраний, приказов руководителя. Разрабатываемые мероприятия и рекомендации после их утверждения руководством становятся обязательными для выполнения. При разработке предложений необходимо соблюдать следующие условия :
1) конкретность и реальность предложения;
2) обеспеченность предложения материальными, денежными ресурсами;
3) наличие ответственного исполнителя;
4) сроки исполнения предложения;
5) эффективность и целесообразность предложения.
1. Информационное обеспечение
2. Организация аналитической работы.
3. Организация компьютерной обработки.
1. Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играют определяющую роль в обеспечении действенности экономического анализа.
Экономическая информация – это информация о процессах производства, распределения, обмена и потребления благ. Сведения становятся экономической информацией в случаях, когда:
А) получатель решает определенную задачу
Б) сведения снижают уровень неопределенности условий задачи.
Содержание экономической информации классифицируется:
- по процессам воспроизводства, например информация о производстве, обмене, об отдельных процессах на предприятии
- по факторам воспроизводства (по видам ресурсов, продукции и услуг, видам денежных средств)
- по отображаемым структурным единицам ( экономическим районам, предприятиям и организациям, структурным подразделениям)
По назначению экономическую информацию делят на: управляющую – применяется для доведения до исполнителей подлежащих выполнению решений, и осведомляющую – для реализации обратной связи в системе управления.
Все источники данных для экономического анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.
К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Учетные источники – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также все виды отчетности и первичная учетная документация.
Ведущую роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бух. учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты. Своевременный и полный анализ данных, фиксируемых в учетных документах, обеспечивает принятие необходимых решений для достижения лучших результатов хозяйствования. Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используется для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному обеспечению анализа необходимыми данными (о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и создают условия для повышения эффективности аналитических исследований. С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации.
К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят:
- официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности - законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйства;
- хозяйственно-правовые документы – договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;
- решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных его подотделов;
- материалы, приобретенные из разных источников средств массовой информации;
- техническая и технологическая документация;
материалы специальных исследований и наблюдений состояния производства (хронометраж, фотографии, опрос);
- устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.
В управлении различные функции связаны потоками информации, которые характеризуются направлением, составом, интенсивностью и временным режимом. По направлению различают горизонтальные потоки - соединяющие органы управления одного уровня, и вертикальные – восходящие и нисходящие – связывающие разные уровни управления. В хозяйствующей системе выделяют внешние и внутренние потоки информации.
Единицей экономической информации является экономический показатель – характеристика свойств отображаемых объектов, явлений, процесса или их результата. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты аналитического исследования. Так как в анализе используется множество разнокачественных показателей, необходима их группировка и систематизация.
По содержанию показатели делятся на количественные (объем изготовленной продукции, число работников, площадь посевов, поголовье скота и др.) и качественные – характеризуют существенные особенности и свойства изучаемых объектов (производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.).
Одни показатели используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики, другие – только в отдельных отраслях. По широте использования их подразделяют на общие (показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли, себестоимости и др.) и специфические (может быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока и др.)
По степени синтеза показатели делятся на: обобщающие - применяются для всесторонней характеристики сложных экономических явлений, частные – отражают отдельные стороны изучаемых явлений (например, затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида или количество произведенной продукции за единице рабочего времени) , вспомогательные – используются для более полной характеристики того или оного объекта анализа.
Аналитические показатели делятся на абсолютные – выражаются в денежных, натуральных измерителях или через трудоемкость, и относительные – характеризуют соотношения каких либо двух абсолютных показателей, выраженных в процентах или безразмерных величинах.
Абсолютные показатели, в свою очередь подразделяются на натуральные – выражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объем) и стоимостные – выражают величину сложных явлений в денежном измерении.
При изучении причинно-следственных отношений показатели делятся на результативные и факторные. Если какой-либо показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей его называют результативным. Показатели, которые определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причин изменения его величины, называются факторными.
По способу формирования различают показатели:
- нормативные (нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии, нормы амортизации, цены и др.)
- плановые (данные планов экономического и социального развития предприятия, хозрасчетные задания внутрихозяйственным подразделениям)
- учетные (данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета)
- отчетные (данные бухгалтерской, статистической, оперативной отчетности)
- аналитические (оценочные), которые исчисляются в ходе самого анализа для оценки результатов и эффективности работы предприятия.
Под информационным обеспечением экономического анализа понимается система данных и способов их обработки, позволяющих изучать реальное состояние управляемого объекта, измерять влияние факторов, а так же выявлять возможность осуществления управляющих воздействий.
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований, а именно: аналитичность информации, ее единство, объективность, оперативность, рациональность и др.
Аналитичность заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям экономического анализа, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения должна постоянно совершенствоваться.
Экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но и могут нанести ему вред.
Из принципа единства информации, поступающей из разных источников, следует необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.
Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация к аналитику должна поступать как можно быстрее. В этом и состоит сущность оперативности.
Система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления. Обеспечению этих требований способствует отбор, проверка (техническая, проверка доброкачественности и встречная) и предварительная обработка информации.
Техническая проверка включает в себя: правильность оформления документации, правильность арифметических расчетов, согласованность повторяющихся и производных показателей, правильность статей баланса и расчетов по платежам и т.п.
Предварительная обработка информации включает в себя:
- пересчет абсолютных показателей в относительные величины (проценты, коэффициенты)
- сводку и группировку показателей. За счет расчленения сложного экономического явления на однородные группы, подгруппы достигается правильная оценка, объективность получаемых результатов.
- расчет средних величин. Позволяет оценить массовые, широко варьируемые характеристики объектов и явлений с точки зрения их общности и однородности.
- систематизацию и обобщение данных. Заключается в представлении информации в удобной, наглядной форме. Обычно используются различного рода аналитические таблицы, графики, диаграммы, схемы.
2. Организация аналитической работы.
В отличие от планирования и бухгалтерского учета методика и организация экономического анализа централизовано не регламентируются, поэтому экономический анализ индивидуален на каждом предприятии.
Организация аналитической работы может быть централизованной и децентрализованной. Централизованная форма предполагает наличие в аппарате управления специализированного звена, выполняющего функции экономического анализа. При децентрализованной форме эти обязанности распределяются между действующими функциональными отделами и службами предприятия.
На практике чаще всего применяется смешанный принцип организации аналитической работы, при котором обеспечивается единое методическое руководство и обобщение ее результатов в специально выделенном с этой целью подразделении на высшем уровне управления хозяйственной и финансовой деятельностью организации.
Анализ может осуществляться собственными силами при сравнительно большом аппарате управления или сторонними организациями. Он проводится в плановом или инициативном порядке. Инициатива, как правило, исходит от руководителя, однако в любом случае нужен конкретный заказчик.
При необходимости издается распоряжение, содержащее: основные и конечные результаты, которые должны быть достигнуты; рабочий план анализа; данные о руководителе и составе группы.
Экономический анализ проводят в следующей последовательности:
1. Подготовительный этап – составление программы работ:
- обоснование цели анализа
- определение периодичности деятельности, подлежащей аналитическому исследованию
- выделение перечня изучаемых вопросов
- установление методов и приемов анализа тех или иных показателей
- подбор имеющейся информации
- привлечение дополнительных источников данных
- проверка достоверности данных
- разработка календарного плана
- распределение работ по исполнителям
2. Непосредственный анализ или аналитический этап – аналитическая обработка информации:
- выбор и расчет технико-экономических показателей деятельности предприятия
- вертикальный и горизонтальный анализ – сравнение показателей, выявление причин, влияющих на отклонение
- факторный анализ – выявление взаимосвязей и взаимозависимостей
3. Заключительный этап – обобщение результатов и выдача рекомендаций:
- разработка вывода по результатам
- расчет эффективности рекомендаций и предложений
- контроль за выполнением рекомендаций.
Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов – это может быть объяснительная записка, пояснительная записка, справка, акт, заключение.
Наиболее прогрессивным является такая форма организации аналитической работы, при которой все структурные подразделения организации и все ответственные их исполнители участвуют в проведении анализа с закрепленными за ними пунктами программ анализа.
3. Организация компьютерной обработки.
Аналитическая обработка экономической информации трудоемка и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это обусловлено прежде всего необходимостью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. Автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.
Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Автоматизация аналитических расчетов:
- увеличивает продуктивность работы экономистов-аналитиков
- приводит к более глубокому и всестороннему исследованию экономических явлений и процессов, более полному изучению факторов и выявлению резервов повышения эффективности производства
- повышает оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.
Необходимым условием создания автоматизированного рабочего места аналитика (АРМ) является наличие технической базы (ПК), баз данных (хозяйственной деятельности предприятия), знаний (методов и методик анализа), программных средств позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.
Создание автоматизированного рабочего места аналитика требует решения многих организационных вопросов, которые связаны с информационным, математическим, техническим, программным обеспечением; оно включает в себя следующие этапы:
1) подбор кадров для разработки и внедрения АРМ
2) изучение действующей методики экономического анализа и его организации
3) обследование и изучение действующей информационной системы анализа
4) постановка и описание задач комплексного экономического анализа
5) разработка алгоритмов и моделей решения задач, т.е. математическое описание задач для ПК
6) создание новой информационной системы, банка данных для АРМ аналитика
7) разработка машинных программ решения задач экономического анализа на алгоритмических языках ПК
8) внедрение АРМ аналитика в практику управления производством.
Эффективность автоматизированного рабочего места аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПК.
Комплексный экономический анализ выступает как средство получения целостного знания о хозяйственной деятельности.
Перечень основных аналитических работ, выполняемых в процессе комплексного экономического анализа:
1. Комплексный обзор обобщающих показателей производственно-хозяйственной деятельности.
2. Анализ организационно-технического уровня производства, процессов технической подготовки производства.
3. Анализ в системе маркетинга.
4. Анализ процессов снабжения и сбыта.
5. Анализ натуральных и стоимостных показателей объема производства и качества продукции.
6. Анализ использования основных фондов и работы оборудования.
7. Анализ использования материальных ресурсов.
8. Анализ использования труда и заработной платы.
9. Анализ себестоимости продукции.
10. Анализ прибыли и рентабельности.
11. Анализ финансового состояния и оборачиваемости оборотных средств.
Читайте также:
